Varje år, ungefär i mitten av september, börjar telefonen ringa lite mer.
Det är chefer och VD:ar som har samma fråga: ’Vi behöver rekrytera till hösten – hur snabbt kan det gå?’
Och varje år är svaret detsamma. Inte snabbt nog, även om ni börjar nu.
Det är inte ett svar jag gillar att ge. Men det är ett ärligt svar. Och ärlighet är det enda jag kan erbjuda.
Varför börjar folk för sent?
Det är inte lathet. Det är inte ointresse. Det är något mer grundläggande: rekrytering känns abstrakt tills behovet blir akut.
Så länge stolen är tom, men ingen skriker, prioriteras nästan alltid något annat. Det brådskande slår det viktiga. Och rekrytering hamnar i kategorin ’tar vi när vi har tid’.
Problemet är att det aldrig finns tid. Och rekrytering tar den tid det tar – oavsett hur bråttom du har.
Vad tar det faktiskt?
En välgjord rekryteringsprocess ser ungefär ut så här:
- Kravprofil och briefing – 1 vecka
- Search och urval – 2–3 veckor
- Intervjuer och bedömning – 2 veckor
- Referenstagning och beslut – 1 vecka
- Förhandling och avtal – 1 vecka
- Uppsägningstid hos nuvarande arbetsgivare – 1–3 månader
Räkna ihop det. Och lägg till att det är sommar – att kandidater är svåra att nå, att chefer är lediga, att beslutsfattare är borta.
Vill du ha rätt person på plats i oktober? Starta processen i juni.
Det handlar inte om att stressa – det handlar om att planera
Jag är inte ute efter att skrämma. Jag är ute efter att hjälpa dig att undvika den stress som uppstår när du börjar för sent.
En rekrytering som startas i god tid är en rekrytering du gör rätt. Du hinner välja bort fel kandidater. Du hinner göra en ordentlig personbedömning. Du hinner kontrollera referenserna på det sätt de förtjänar.
En rekrytering som startas för sent är en kompromiss. Och kompromisser i rekryteringen kostar – ofta mer än vad du sparar i tid.
Vad du bör göra nu
Ställ dig tre frågor redan idag:
• Vilka roller behöver vara tillsatta när Q4 startar?
• Har vi definierat kravprofilen – eller hoppas vi att rätt person dyker upp?
• Har vi en rekryteringsprocess som faktiskt hittar rätt person, eller är det magkänsla och CV-granskning?
Om du inte kan svara med säkerhet på alla tre – är det dags att ta det samtalet nu.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar gärna ett inledande samtal utan agenda.
Magdalena Hagström Ståhl
By M Consulting AB
Rätt person på rätt plats förändrar allt