En lyckad rekrytering slutar inte när anställningsavtalet är signerat. Den slutar när den nya personen är produktiv, trygg i sin roll och har byggt de relationer som krävs för att kunna leverera. Det tar tid – och det kräver en genomtänkt onboarding.
I praktiken är onboarding en av de mest försummade processerna i många organisationer. Här är tre tecken på att er inte fungerar så bra som ni kanske tror.
1. Den nya personen sätter sin egen agenda
Om en ny medarbetare är hänvisad till att själv ta reda på hur saker fungerar, vem man ska fråga om vad och vad som förväntas av dem – så har ni ingen fungerande onboarding. Ni har en vakans som är fylld men inte löst.
En ny person ska inte behöva använda energi på att navigera i det informella systemet. Den energin ska gå till att lära sig rollen.
2. Chefen är tillgänglig de första dagarna – sedan inte
Onboarding är inte en startvåg. Det är en process som sträcker sig över flera månader. De första veckorna är viktiga, men det är månad två och tre som de flesta börjar känna sig ensamma med sina frågor och sina osäkerheter.
En strukturerad check-in vid 30, 60 och 90 dagar – med äkta frågor om hur det går och inte bara om leveranser – gör mer skillnad än de flesta inser.
3. Ingen mäter om det fungerade
Vet ni hur lång tid det tar för en ny medarbetare att nå full produktivitet i er organisation? Vet ni hur introducerade de känner sig efter tre månader? Om svaret är nej – mäter ni inte det ni borde mäta.
En onboarding som inte utvärderas förbättras inte. Den upprepas bara.
Varför det är värt att ta på allvar
Studier på området tyder på att medarbetare som får en strukturerad introduktion tenderar att stanna kvar längre och nå produktivitet snabbare. Det är inte förvånande – men det är skäl nog att investera i processen.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar alltid ett inledande samtal utan agenda.
Magdalena Hagström Ståhl
By M Consulting AB
Rätt person på rätt plats förändrar allt