En kravprofil är inte en annons. Det är inte heller en lista över allt man önskar att den ideala kandidaten ska ha. Det är ett strategiskt dokument som definierar vad rollen faktiskt kräver – och som avgör om hela rekryteringsprocessen håller rätt riktning.
Enligt min erfarenhet är en dåligt genomarbetad kravprofil den vanligaste anledningen till att rekryteringar går snett. Inte de felaktiga intervjuteknikerna eller den dåliga annonsen – utan att man aldrig riktigt har klurat ut vad man söker.
Vad som ofta saknas
De flesta kravprofiler är utformade bakåt. De beskriver vem som har suttit i rollen tidigare snarare än vem som behövs härnäst. Eller så är de skrivna med så generella formuleringar – ”stark kommunikatör”, ”resultatorienterad”, ”van vid föränderlig miljö” – att de i praktiken inte säger något alls.
En bra kravprofil sätter också tydliga prioriteringar. Alla krav är inte lika viktiga. Vad är absolut nödvändigt från dag ett? Vad kan läras upp? Vad är önskvärt men inte avgörande? Den åtskillnaden är svår att göra, men den är avgörande för ett bra urval.
Vad en genomtänkt kravprofil innehåller
En beskrivning av vad rollen ska ha åstadkommit om 12 månader – konkret och mätbart, inte en lista över ansvarsområden.
En analys av den kontext personen kliver in i. Vilken fas befinner sig bolaget i? Vilka utmaningar väntar? Vilket ledarskap kräver situationen?
En tydlig åtskillnad mellan måste-krav och önskekrav – helst rangordnade.
En beskrivning av vilken typ av person som tenderar att trivas och lyckas i organisationens kultur. Det handlar inte om att klona befintliga medarbetare, utan om att vara ärlig med vad miljön faktiskt kräver.
En investering som alltid betalar sig
Att ta en halv dag på sig att verkligen genomarbeta kravprofilen – helst tillsammans med någon som ställer de svåra frågorna – är en av de bästa investeringarna man kan göra i en rekrytering. Den sparar tid, minskar risken för felrekrytering och gör hela processen mer fokuserad.
Det är också det första jag gör när jag tar ett rekryteringsuppdrag.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar alltid ett inledande samtal utan agenda.
Magdalena Hagström Ståhl
By M Consulting AB
Rätt person på rätt plats förändrar allt