De flesta rekryteringsprocesser misslyckas inte vid urvalet. De misslyckas innan de börjar.
Man startar en process utan att vara helt klar över vad man faktiskt söker. Man hoppas att rätt person ska definiera rollen åt en. Man letar efter ett CV som matchar – utan att veta vad det ska matchas mot.
Det är ett dyrt misstag. Och det är undvikbart.
Tre frågor som avslöjar om du är redo
- Vad ska den här personen ha åstadkommit om 12 månader?
Inte vad de ska göra. Inte vilken utbildning de ska ha. Vad de ska ha levererat.
Det är en skarp fråga – och den är avsiktligt skarp. Om du inte kan svara på den med precision är det ett tecken på att rollen inte är tillräckligt definierad. Och om rollen inte är definierad kan du inte rekrytera rätt person till den.
Börja med resultatet. Arbeta dig baklänges till kravprofilen. - Vad får den absolut inte vara – i just det här teamet?
Den här frågan ställs sällan. Och det är synd, för svaret är ofta mer avslöjande än en lista över önskade kompetenser.
Varje team har en dynamik. Varje chef har ett sätt att leda. Varje kultur har sina spelregler. En person som är utmärkt i ett sammanhang kan vara helt fel i ett annat.
Vet du vad som inte fungerar i ditt team? Vad har skapat friktion tidigare? Vilken typ av person har blivit en belastning snarare än en tillgång? Det är värdefull information – och den ska in i kravprofilen. - Vad är du beredd att kompromissa med – och vad inte?
Det finns alltid en avvägning. Erfarenhet mot potential. Specialist mot generalist. Ledarskapskompetens mot teknisk expertis.
Om du inte har tänkt igenom det innan processen börjar, hamnar du i en situation där du fattar beslut under tidspress. Och beslut under tidspress är sällan de bästa.
Bestäm i förväg vad som är absolut – och vad som är förhandlingsbart. Håll fast vid det.
Vad händer om du inte kan svara?
Vänta.
Det är inte ett populärt råd. Behovet känns brådskande, stolen är tom, teamet behöver förstärkning.
Men en rekrytering som startas utan tydlig riktning kostar mer än att vänta 1–2 veckor på att göra det ordentligt.
Ta de här tre frågorna på allvar. Involvera relevanta chefer i svaren. Och börja sedan – med en process som faktiskt hittar rätt person.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar gärna ett inledande samtal utan agenda.
Magdalena Hagström Ståhl
By M Consulting AB
Rätt person på rätt plats förändrar allt