Sommaren är ofta underskattad som en utvärderingsperiod.
Det är inte när allt fungerar som ni lär känna er organisation. Det är när den vanliga strukturen – mötena, ledarskapet, de informella kanalerna – tillfälligt försvinner. Det ni ser då, är er kultur. Den riktiga.
- Vem fattar beslut när chefen inte är där?
I en välmående organisation vet folk vad de kan fatta beslut om på egen hand. De har mandat, de har förtroende och de har modet att använda det.
I en organisation där beslutsfattandet är centraliserat – medvetet eller omedvetet – uppstår ett vakuum när chefen är borta. Saker stannar. Folk väntar. Ingenting händer.
Om organisationen stannar upp när ni tar semester är det inte ett semesterproblem. Det är ett delegationsproblem. Och det behöver tas om hand – inte i september, utan nu. - Vad händer med kulturen?
Kulturen är inte era värdeord. Det är det som händer när ingen tittar.
Sommaren är det tillfälle då ni kan se vad som faktiskt styr beteendet i organisationen. Är kommunikationen öppen eller sluten? Tar folk ansvar eller väntar de på instruktioner? Hjälper folk varandra eller sitter alla i sina egna silos?
Det ni ser under semestern är det ni har byggt upp under resten av året. Om ni gillar det – bra. Om ni inte gillar det – är det information ni behöver. - Vilka frågor skjuts upp till hösten?
Det finns alltid saker som skjuts upp. Det är mänskligt och förståeligt – man vill inte belasta sommaren med tunga frågor.
Men det är värt att vara medveten om vad som hamnar i den högen. Är det viktiga strategiska beslut? Konflikter som behöver hanteras? Rekryteringar som borde ha startat?
Hösten är alltid intensiv. Att börja med en lång lista av uppskjutna frågor gör det ännu tyngre.
En enkel övning: skriv upp de tre viktigaste sakerna ni skjuter upp. Bestäm när de ska hanteras. Och håll fast vid det.
Sommaren är som spegel
Jag brukar uppmuntra ledningsgrupper att ta en halvdag i slutet av augusti – innan allt drar igång på allvar – och ärligt utvärdera hur sommaren faktiskt har varit.
Vad fungerade? Vad fastnade? Vad lärde ni er om er organisation?
Det är en av de mest värdefulla halvdagarna ni kan investera i. Och den kostar ingenting utom lite tid och ärlighet.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar gärna ett inledande samtal utan agenda.
Magdalena Hagström Ståhl
By M Consulting AB
Rätt person på rätt plats förändrar allt