Succession är ett ämne som de flesta bolag skjuter upp tills det är för sent. Det är förståeligt. Nuet prioriteras. Det känns avlägset. Och ingen vill väcka oro i onödan. Problemet är att det alltid händer. Nyckelpersoner slutar. Ibland planerat – oftast inte.
Tre frågor som avslöjar er beredskap
Vem tar över om er viktigaste person slutar imorgon?
Inte om tre månader. Imorgon. Finns det en plan? Finns det en person? Eller är svaret att ni inte vet?
Det sistnämnda är viktig information.
Är kritisk kunskap dokumenterad?
Eller sitter den i en persons huvud? I en mejlkorg? I ett arbetssätt som aldrig har skrivits ned?
Kompetens som inte är dokumenterad är en sårbarhet. Det är inte ett klagomål på personen – det är en konstatering av strukturen.
Hur lång tid tar det att rekrytera en ersättare?
En kvalificerad rekrytering på specialist- eller chefsnivå tar 6–12 veckor. Lägg till uppsägningstid. Lägg till uppstartstid. Om en nyckelperson försvinner kan det dröja 6–9 månader innan ni har full kapacitet igen. Det är det ni behöver planera för.
Vad successionsplanering faktiskt innebär
Det handlar inte om ett org-schema med röda och gröna pilar. Det handlar om att ha en levande förståelse för vilka positioner som är kritiska, var sårbarheten finns – och vad ni gör när det händer.
Det tar tid att bygga. Det sparar betydligt mer tid – och pengar och förtroende – när det väl behövs.
Har du tankar, frågor eller vill bara bolla något – hör gärna av dig. Jag tar alltid ett inledande samtal utan agenda.
Rätt person på rätt plats förändrar allt